职场人士不可不懂得九大邮件潜规则
星舞 2015-06-12 08:40:00
在职场中，少不得要发邮件，邮件的内容可能是工作上的安排，也可能是会议通知，也可能是重要文件。发邮件的时候，人们一定要注意，因为一旦发的方式不恰当，你的饭碗就有可能不保。以下是职场邮件的九大规则，白领一定要好好地了解。
一、不要越级发邮件
杜拉拉对直接上司玫瑰有看法，跟平级的王蔷讨论，结果听说王蔷这个北方愣子已经直接给玫瑰的上级李斯特发过告状EMAIL了，李斯特这个老头子的做法只是把EMAIL原封不动回传给玫瑰。显然，李斯特的“转发”表明了自己的态度。王蔷的结局丝毫不意外：很快就被玫瑰开了。
之所以把这条放在头一位，是很多职场新人自以为比上司能，以为越级发发EMAIL告状不容易被发现，在EMAIL里还能畅所欲言，比打电话方便得多啊!其实EMAIL的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级EMAIL的“小聪明们”来说是致命的。
二、不要在EMAIL里谈论跟工作无关的事
EMAIL的第二个特征是容易“留案底”，这一强大特征让EMAIL容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法，用嘴巴说说痛快一下就算了，何必发EMAIL呢，省得让人家转发给当事人，或复制下来贴在MSN上。
三、不要转发不该转发的EMAIL
同样，假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的EMAIL，你做到自己知道就行了，并深深感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明“这不是我说的，是XX说的”而当他人面打开EMAIL页面，要知道，你能对A这样做，你也能对B这样做，你就变成了办公室的不连信息传播者，失去了同事最起码的信任。
四、保留好发送EMAIL的证据
有时候EMAIL可能因网络问题不能按时送达，也可能不小心被收件者删掉了，或者收件厦门人才网者根本就是故意说没收到，怎么办?在发EMAIL时给自己抄送一份就得了，或者保留在发件箱里。同样，其他人发给你的工作EMAIL也要保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时“对质”。
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