症状2 缺乏计划造成拖延
张彬是一家建筑企业的技术负责人,因项目工期紧张,任务繁重,工作压力大,经常拖延,特别是一些重要的工作,造成客户投诉。客户和同事知道张彬拖延的习惯后,都不断催促他加班完成。张彬性格内向,为人和善,被催促之后很友好地配合,但这样下来有把其他事情拖了下来,顾此失彼。
在职业指导师的帮助下,张彬开始记录一个星期的时间清单,并分析发现以下问题:
1.工作计划性差。习惯于什么急就做什么,一些重要但不紧急的工作被忽略,结果本来不急的工作变得紧急。
2.不善于拒绝。对于别人临时交给的事情热情去做,打断了工作进度。
3.有上班时挂QQ的习惯。QQ是隐形时间杀手。
4.工作中差错不断,返工多,浪费时间。
5.每天接电话的时间比较长,工作旺旺中断。